Gerencia en Propiedad Horizontal

ley 675 de 2001

nosotros

administración de propiedad horizontal

GERENCIA EN PROPIEDAD HORIZONTAL S.A.S. Es una empresa legalmente constituida dedicada a la administración de propiedad horizontal residencial, comercial y mixta, que cuenta con todos sus componentes como contabilidad, facturación, asesoría jurídica y atención al cliente.

Se ha consolidado en el mercado como una empresa seria y responsable, que se diferencia por la calidad en el servicio, ya que las unidades se valorizan en el tiempo y están protegidas en todo momento. Nuestra gestión se caracteriza por la honestidad, el cumplimiento de los compromisos adquiridos y el bienestar de los residentes de las copropiedades que administramos.

GERENCIA EN PROPIEDAD HORIZONTAL S.A.S. en cabeza de sus directivos desea brindarles un soporte oportuno y responsable del manejo de su patrimonio, para ello, cuenta con equipo multidisciplinario de profesionales especializados en cada una de las áreas, que basados en la ley 675 de 2001 hacen cumplir los parámetros de exigencia de la copropiedad bajo la normatividad vigente, mantienen al día toda la parte operativa, así como la información financiera que le permita al edificio mes a mes saber cómo se encuentra y de esta forma saber con qué recursos se dispone, brindando confiabilidad a todas las personas que hacen parte de la unidad o edificio en el que se vive o donde está su inversión.

Adicionalmente estamos en capacidad de actuar eficientemente en la programación de mantenimientos preventivos y correctivos, tenemos alianzas estratégicas con diferentes empresas en las ramas de seguridad, aseo, eléctricos, ascensores entre otras, lo que nos permite prestar una atención oportuna, eficaz y con mayores beneficios económicos para la copropiedad.

servicios

su copropiedad en manos expertas

ADMINISTRACIÓN

A través de reuniones periódicas se mantiene comunicación permanente con el consejo de administración, se presentan informes de gestión administrativa, contable y de gestión de cartera. Se supervisa la ejecución de contratos de personal propio y/o tercerizado de la copropiedad y se realiza la gestión de pólizas, seguros, reportes y recuperación de siniestros. Se asesora a nuevas copropiedades en el recibo de zonas comunes a constructoras.

procesamiento contable y cartera

El correcto y debido registro de la información contable es una garantía para la toma de decisiones dentro de la unidad o edificio, por tal motivo se garantiza un servicio profesional y ante todo oportuno, que permita saber el estado en el que se encuentra la copropiedad y los recursos con los que se cuenta.

Los propietarios tienen la posibilidad de acceder a la facturación y al estado de cuenta de su apartamento a travez de la web en cualquier momento y realizar el pago de forma digital.

La unidad funciona correctamente siempre y cuando las cuotas de administración se estén recaudando oportunamente, por este motivo junto con el consejo de administración se realiza un análisis y se definen las políticas de cartera más provechosas para la unidad, luego se realiza un comunicado que permita a las personas que se encuentran morosas hacer un compromiso de pago o de lo contrario se procederá a realizar un cobro pre jurídico, y por ultimo si no se logra un acuerdo esto pasará al debido cobro jurídico que será llevado de forma ágil y oportuna por profesionales del derecho. Adicionalmente se cuenta con canal de pago digital en línea que facilita el proceso de recaudo.

mantenimiento especializado

Este es uno de los puntos críticos que se presenta dentro de las unidades pues un mal cronograma de mantenimiento permite el deterioro de las zonas comunes como los jardines, gimnasios, tanques, ascensores, piscinas, terrazas, fachadas entre otros, por este motivo se realiza una programación adecuada para que su patrimonio no se vea afectado.

Es de recordar a los consejos de administración que las personas son más visuales que financieras, por tal motivo estos recursos son igualmente importantes y deben tener una presentación acorde con las expectativas de los propietarios de la unidad.

acompañamiento jurídico y legal

Contar con expertos en derecho permite que nuestra empresa represente legal y extralegalmente la copropiedad de forma adecuada, realice el acompañamiento para la contratación de personal, celebración de contratos, aplique el reglamento de propiedad horizontal, el manual de convivencia y lleve a cabo procesos para recuperación de cartera, todo acorde a la normatividad vigente para propiedad horizontal.

comunicación

Estar en contacto permanente con los propietarios y grupos de interés es una prioridad que está a cargo de profesionales de la comunicacion en nuestra empresa, a través de diferentes canales se comparte información periódica y relevante que permite a propietarios y residentes estar actualizados en el día a día de la unidad y asi crear comunidad. Líneas telefónicas, WhatsApp, correo electrónico, micrositios web y carteleras son algunos de los soportes para las campañas y circulares que se diseñan permanente.

Adicionalmente nuestra empresa se encarga de que la unidad tenga una excelente imagen corporativa, por esto nos encargamos de la papelería, señalización y cualquier elemento que lleve el logotipo de la copropiedad.